Enkele basisopmerkingen:
1. Bij aankomst in de haven kunt u het beste een kleine marge laten om onverwachte vertragingen op weg van de haven naar de beurshal te voorkomen; de aankomsttijd mag echter niet te vroeg zijn. Ten eerste zullen de opslagkosten stijgen, en ten tweede zal het de kans op schade aan de tentoongestelde voorwerpen vergroten.
2. Exposities moeten worden verpakt voor export. Als er omstandigheden voor containervervoer beschikbaar zijn, moet zoveel mogelijk gebruik worden gemaakt van containervervoer; probeer bij bulkverzending rekening te houden met het gemak van lossen in de haven bij het laden.
3. Het merkteken, het doosnummer en de borden voor het laden en lossen moeten zo duidelijk mogelijk zijn. Het merkteken op de buitenkant van de tentoonstellingsrekwisietdoos wordt meestal opgesteld met de eerste letter van het land waar de tentoonstelling wordt gehouden, plus het jaar van de tentoonstelling. Als de tentoonstelling bijvoorbeeld in 1988 in Italië werd gehouden, is het merkteken De rekwisieten kunnen speciaal worden beschilderd met merktekens en verschillende tekens, meestal: merkteken, nr. 3, volume, gewicht, hangend visinstructiesymbool en veiligheidstekens zoals regendicht en kwetsbaar.
Een paar punten die uitgelegd moeten worden zijn:
1. Stuur een dubbele lijst met bewijsstukken naar de douane
·Bewijzen;
· Categorielijst: meestal onderverdeeld in tentoonstellingslijst, verkooplijst, lijst met redelijke items en lijst met tentoonstellingsrekwisieten;
·De getoonde Chinese taal moet worden vergeleken met de getoonde Chinese taal;
·Sommige landen vereisen dat het brutogewicht en het nettogewicht van elk exemplaar worden aangegeven.
2. Het is noodzakelijk om de goedereninspectiecertificaten voor tentoonstellingen en goederen voor verkoop in te dienen, uitgegeven door het Export Commodity Inspection Bureau van het land.
3. Voor bepaalde voedingsmiddelen, bontproducten enz. moeten quarantainecertificaten worden afgegeven.